Cara Membuat Paspor Anak 2026: Syarat, Dokumen, dan Prosedur Pengajuan

Paspor merupakan dokumen perjalanan resmi yang diperlukan ketika anak akan bepergian ke luar negeri. Orang tua yang berencana mengajak anak berlibur, mengunjungi keluarga, menjalani pendidikan, atau melakukan perjalanan lainnya perlu memastikan dokumen perjalanan anak sudah tersedia sebelum keberangkatan.

Proses pembuatan paspor anak memiliki beberapa persyaratan yang berbeda dari permohonan paspor orang dewasa. Selain dokumen identitas anak, pemohon juga perlu menyiapkan dokumen orang tua, seperti Kartu Keluarga, akta kelahiran, serta buku nikah atau akta perkawinan.

Persyaratan tambahan dapat berlaku apabila orang tua telah bercerai, anak merupakan hasil adopsi, atau terdapat kondisi keluarga tertentu. Karena itu, memahami prosedur penerbitan paspor sejak awal dapat membantu menghindari penundaan permohonan di kantor imigrasi.

Siapa yang Bisa Mengajukan Paspor Anak?

Warga Negara Indonesia yang masih berusia anak dapat mengajukan paspor biasa melalui kantor imigrasi yang melayani permohonan paspor. Pengajuan dilakukan dengan melibatkan orang tua atau pihak yang secara hukum memiliki kewenangan untuk mewakili anak.

Permohonan paspor anak tidak hanya memerlukan identitas anak, tetapi juga dokumen yang membuktikan hubungan keluarga dan kewenangan orang tua atau wali. Dokumen tersebut digunakan petugas untuk memeriksa kebenaran identitas serta memastikan permohonan dilakukan oleh pihak yang berhak.

Syarat Membuat Paspor Anak 2026

Berdasarkan ketentuan Pasal 5 Permenkumham Nomor 19 Tahun 2024, permohonan paspor biasa bagi anak WNI yang berada di Indonesia memerlukan sejumlah dokumen pendukung.

Berikut dokumen yang perlu disiapkan:

1. KTP elektronik ayah atau ibu. Siapkan identitas orang tua yang masih berlaku.
2. Kartu Keluarga. Pastikan nama anak tercantum dalam KK dan data keluarga sesuai dengan kondisi sebenarnya.
3. Akta perkawinan atau buku nikah orang tua. Dokumen ini digunakan untuk menunjukkan hubungan perkawinan orang tua.
4. Akta kelahiran anak. Pastikan nama, tempat tanggal lahir, serta identitas anak terbaca dengan jelas.
5. Fotokopi paspor orang tua jika memiliki. Dokumen ini menjadi persyaratan pendukung sesuai ketentuan.
6. Paspor lama anak jika sudah pernah memiliki. Dokumen tersebut diperlukan untuk permohonan penggantian paspor.
7. Surat penetapan ganti nama. Dokumen ini diperlukan apabila anak pernah mengalami perubahan nama berdasarkan keputusan pejabat berwenang.

Siapkan dokumen asli dan salinan sesuai petunjuk kantor imigrasi tempat permohonan dilakukan. Jangan hanya mengandalkan foto dokumen di ponsel karena petugas dapat meminta pemeriksaan dokumen aslinya.

Cara Membuat Paspor Anak Melalui M-Paspor

Permohonan paspor dapat diawali melalui layanan pendaftaran yang disediakan Direktorat Jenderal Imigrasi. Salah satu kanal yang digunakan untuk pendaftaran dan pemilihan jadwal adalah aplikasi M-Paspor.

Berikut tahapan umum yang dapat dilakukan orang tua:

1. Mengunduh Aplikasi M-Paspor

Unduh aplikasi M-Paspor melalui toko aplikasi resmi pada perangkat Android atau iOS. Pastikan aplikasi yang digunakan merupakan aplikasi resmi dari Direktorat Jenderal Imigrasi.

2. Membuat Akun Pemohon

Daftarkan akun menggunakan informasi yang diminta pada aplikasi. Ikuti proses verifikasi dan pastikan data akun dapat digunakan untuk melanjutkan permohonan.

3. Memilih Jenis Permohonan

Pilih layanan permohonan paspor baru apabila anak belum pernah memiliki paspor. Jika anak sudah mempunyai paspor sebelumnya, pilih jenis layanan penggantian sesuai kondisi dokumen lama.

4. Mengisi Data Anak

Masukkan informasi identitas anak sesuai akta kelahiran dan Kartu Keluarga. Periksa penulisan nama, tanggal lahir, serta informasi lainnya sebelum melanjutkan.

5. Mengunggah Dokumen Persyaratan

Unggah dokumen yang diminta oleh aplikasi. Pastikan foto atau hasil pemindaian dokumen tidak buram, tidak terpotong, dan seluruh informasi dapat dibaca.

6. Memilih Kantor Imigrasi dan Jadwal

Pilih kantor imigrasi serta jadwal kedatangan berdasarkan kuota yang tersedia. Orang tua perlu memastikan dapat mendampingi anak pada tanggal yang sudah dipilih.

7. Melakukan Pembayaran

Selesaikan pembayaran sesuai kode billing dan batas waktu yang tertera pada aplikasi. Simpan bukti pembayaran untuk ditunjukkan apabila diperlukan ketika datang ke kantor imigrasi.

8. Datang ke Kantor Imigrasi

Datang sesuai jadwal dengan membawa anak, dokumen asli, dokumen salinan, dan bukti pendaftaran. Petugas akan memeriksa kelengkapan serta kesesuaian informasi yang disampaikan.

9. Pemeriksaan dan Wawancara

Petugas melakukan pemeriksaan dokumen dan tahapan wawancara sesuai kebutuhan. Anak juga akan menjalani proses pengambilan foto serta biometrik sesuai ketentuan yang berlaku.

10. Menunggu Paspor Selesai

Setelah permohonan dinyatakan lengkap dan disetujui, paspor akan diproses untuk diterbitkan. Ikuti informasi pengambilan yang diberikan oleh kantor imigrasi.

Bagaimana Jika Orang Tua Anak Sudah Bercerai?

Permohonan paspor anak tetap dapat dilakukan meskipun orang tua sudah bercerai. Namun, dokumen yang menunjukkan status perceraian dan hak asuh perlu diperhatikan agar petugas dapat memastikan pihak yang berwenang mengajukan permohonan.

Dalam kondisi kedua orang tua bercerai hidup, ketentuan Pasal 5 Permenkumham Nomor 19 Tahun 2024 mengatur penggunaan surat pernyataan yang ditandatangani oleh orang tua pemegang hak asuh anak berdasarkan penetapan pengadilan.

Dokumen yang sebaiknya dipersiapkan antara lain:

• Akta kelahiran anak.
• Kartu Keluarga terbaru.
• KTP elektronik orang tua yang mengajukan.
• Akta cerai atau dokumen perceraian yang relevan.
• Penetapan pengadilan mengenai hak asuh anak.
• Surat pernyataan sesuai ketentuan permohonan paspor anak.

Apabila permohonan diajukan oleh orang tua yang tidak mendapatkan hak asuh, terdapat ketentuan khusus mengenai tanda tangan surat pernyataan. Karena itu, jangan menganggap surat izin biasa selalu cukup untuk menggantikan dokumen hak asuh.

Bagaimana Jika Salah Satu Orang Tua Meninggal Dunia?

Apabila salah satu orang tua telah meninggal dunia, permohonan paspor anak dapat disesuaikan dengan kondisi keluarga dan dokumen yang tersedia.

Surat kematian orang tua yang telah meninggal dapat menjadi dokumen pendukung untuk menjelaskan keadaan tersebut. Orang tua yang masih hidup perlu menyiapkan dokumen identitas, dokumen anak, dan persyaratan lain yang diminta petugas imigrasi.

Jika kedua orang tua telah meninggal dunia, permohonan dapat melibatkan wali atau pihak yang memiliki kewenangan hukum terhadap anak. Dalam keadaan seperti ini, dokumen penetapan perwalian dan dokumen pendukung lainnya perlu dipersiapkan sesuai ketentuan.

Apakah Anak yang Diadopsi Bisa Membuat Paspor?

Anak yang telah diadopsi secara sah tetap dapat mengajukan paspor. Namun, orang tua angkat perlu menyiapkan dokumen yang membuktikan status pengangkatan anak.

Permenkumham Nomor 19 Tahun 2024 mengatur bahwa dalam kondisi tertentu, persyaratan permohonan paspor anak dapat disertai surat pernyataan dari orang tua asuh berdasarkan penetapan pengadilan.

Pastikan dokumen pengangkatan anak dan identitas keluarga sudah sesuai sebelum mengajukan permohonan. Jika terdapat perbedaan nama atau hubungan keluarga pada dokumen kependudukan, konsultasikan terlebih dahulu dengan kantor imigrasi.

Berapa Lama Masa Berlaku Paspor Anak?

Masa berlaku paspor perlu diperhatikan sebelum merencanakan perjalanan ke luar negeri. Paspor yang diterbitkan untuk anak memiliki ketentuan masa berlaku tersendiri.

Secara umum, paspor anak yang berusia di bawah 17 tahun diberikan masa berlaku paling lama lima tahun. Ketentuan tersebut berbeda dengan paspor orang dewasa yang dapat memiliki masa berlaku lebih panjang sesuai persyaratan.

Orang tua sebaiknya memeriksa tanggal kedaluwarsa paspor sebelum membeli tiket atau mengajukan visa. Sejumlah negara juga mensyaratkan masa berlaku paspor minimum beberapa bulan sejak tanggal kedatangan atau keberangkatan.

Berapa Biaya Pembuatan Paspor Anak?

Biaya permohonan paspor anak mengikuti tarif Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) untuk jenis paspor yang dipilih dan ketentuan masa berlakunya.

Besaran tarif dapat berubah mengikuti peraturan pemerintah. Selain biaya penerbitan paspor, terdapat layanan percepatan yang memiliki tarif tersendiri apabila tersedia dan memenuhi persyaratan.

Untuk menghindari kesalahan pembayaran, periksa nominal yang muncul pada kode billing atau informasi resmi Direktorat Jenderal Imigrasi sebelum menyelesaikan transaksi.

Apakah Anak Harus Hadir Saat Mengurus Paspor?

Ya, anak perlu hadir dalam tahapan pelayanan yang mengharuskan pemeriksaan identitas, pengambilan foto, biometrik, atau wawancara. Orang tua juga perlu mendampingi anak sesuai ketentuan kantor imigrasi.

Kehadiran anak diperlukan agar petugas dapat memastikan bahwa dokumen perjalanan diterbitkan untuk orang yang benar. Oleh sebab itu, orang tua sebaiknya tidak hanya datang membawa dokumen tanpa menghadirkan anak.

Tips Agar Permohonan Paspor Anak Tidak Tertunda

Ada beberapa hal yang dapat dilakukan sebelum datang ke kantor imigrasi agar proses permohonan berjalan lebih lancar.

• Periksa kesesuaian identitas. Nama dan tanggal lahir pada akta kelahiran harus sesuai dengan dokumen kependudukan.
• Pastikan anak tercantum dalam KK. Jika data keluarga belum diperbarui, selesaikan pembaruan melalui Dukcapil terlebih dahulu.
• Siapkan dokumen asli. Bawa dokumen asli beserta salinan sesuai petunjuk kantor imigrasi.
• Periksa jadwal kedatangan. Jangan sampai terlambat atau datang pada tanggal yang berbeda dari jadwal pendaftaran.
• Siapkan dokumen hak asuh jika diperlukan. Hal ini penting bagi anak yang orang tuanya telah bercerai.
• Berikan keterangan tujuan perjalanan dengan benar. Petugas dapat meminta penjelasan atau dokumen tambahan apabila diperlukan untuk pemeriksaan.

Tempat Mengecek Informasi Resmi Pembuatan Paspor

Informasi mengenai persyaratan, biaya, jadwal pelayanan, dan perubahan prosedur sebaiknya diperiksa melalui kanal resmi pemerintah.

• Direktorat Jenderal Imigrasi: www.imigrasi.go.id.
• Aplikasi M-Paspor: Gunakan aplikasi resmi yang tersedia pada Google Play Store atau Apple App Store.
• Kantor Imigrasi setempat: Hubungi kantor tujuan untuk memastikan persyaratan tambahan dan jadwal pelayanan.

Kesimpulan

Pembuatan paspor anak membutuhkan persiapan dokumen identitas anak dan orang tua. Persyaratan utamanya meliputi KTP elektronik orang tua, Kartu Keluarga, akta kelahiran, akta perkawinan atau buku nikah, serta dokumen pendukung lainnya sesuai kondisi keluarga.

Permohonan dapat diawali melalui layanan pendaftaran paspor yang disediakan Imigrasi, kemudian dilanjutkan dengan pemeriksaan dokumen, pengambilan foto, biometrik, dan wawancara di kantor imigrasi.

Apabila orang tua telah bercerai, salah satu orang tua meninggal dunia, atau anak merupakan hasil adopsi, pastikan dokumen hukum yang berkaitan dengan hak asuh atau perwalian telah disiapkan. Dengan memeriksa persyaratan sejak awal, proses pengajuan paspor anak dapat dilakukan dengan lebih tertib.