Cara Membuat Akta Kelahiran 2026 Secara Online, Ini Syarat, Dokumen, dan Prosedur Pengurusannya

Akta kelahiran merupakan dokumen kependudukan penting yang menjadi bukti resmi mengenai identitas dan peristiwa kelahiran seseorang. Dokumen ini dibutuhkan untuk berbagai keperluan administrasi, seperti pembuatan Kartu Keluarga (KK), pendaftaran sekolah, pengurusan paspor, hingga pelayanan publik lainnya.

Bagi orang tua yang baru memiliki anak, pengurusan akta kelahiran sebaiknya dilakukan sesegera mungkin setelah persalinan. Saat ini, pengajuan dokumen tersebut dapat dilakukan melalui kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) maupun layanan administrasi kependudukan online yang tersedia di daerah masing-masing.

Pada 2026, persyaratan pencatatan kelahiran mengacu pada ketentuan administrasi kependudukan, termasuk Peraturan Presiden Nomor 96 Tahun 2018 dan Permendagri Nomor 108 Tahun 2019. Berikut panduan mengenai syarat, cara membuat, biaya, serta hal yang perlu diperhatikan ketika mengurus akta kelahiran.

Apa Itu Akta Kelahiran?

Akta kelahiran adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh pejabat pencatatan sipil sebagai bukti telah dicatatnya peristiwa kelahiran seseorang dalam administrasi kependudukan.

Dokumen ini memuat informasi penting mengenai identitas pemiliknya, seperti nama, tempat dan tanggal lahir, serta informasi orang tua sesuai ketentuan pencatatan sipil.

Akta kelahiran tidak hanya diperlukan ketika anak masih bayi. Dokumen tersebut juga tetap dibutuhkan ketika seseorang memasuki usia sekolah, mengurus identitas kependudukan, melanjutkan pendidikan, atau menggunakan layanan administrasi lainnya.

Syarat Membuat Akta Kelahiran 2026

Untuk mengurus akta kelahiran anak, orang tua perlu menyiapkan sejumlah dokumen sebagai persyaratan pencatatan kelahiran. Secara umum, dokumen yang diperlukan meliputi:

• Surat keterangan kelahiran dari rumah sakit, puskesmas, dokter, bidan, atau penolong kelahiran.
• Buku nikah atau kutipan akta perkawinan orang tua.
• Kartu Keluarga (KK) tempat anak akan didaftarkan.
• Formulir pelaporan pencatatan kelahiran sesuai ketentuan Disdukcapil.
• Dokumen pendukung lainnya apabila diperlukan berdasarkan kondisi pemohon.

Persyaratan tambahan dapat diminta apabila terdapat kondisi khusus, misalnya anak tidak diketahui asal-usulnya atau dokumen perkawinan orang tua belum tersedia. Oleh karena itu, sebaiknya periksa daftar persyaratan pada situs resmi Disdukcapil setempat sebelum mengajukan permohonan.

Cara Membuat Akta Kelahiran Online Lewat HP

Sejumlah pemerintah daerah telah menyediakan layanan administrasi kependudukan secara online. Melalui fasilitas tersebut, masyarakat dapat mengajukan penerbitan akta kelahiran tanpa harus selalu datang langsung ke kantor Disdukcapil.

Berikut tahapan umum yang dapat dilakukan apabila layanan online tersedia di wilayah tempat tinggal.

1. Buka Situs Resmi Disdukcapil

Gunakan HP atau komputer untuk membuka situs resmi Disdukcapil kabupaten atau kota. Cari bagian pelayanan online atau administrasi kependudukan untuk mengetahui apakah tersedia layanan pencatatan kelahiran.

Setiap daerah dapat menggunakan aplikasi atau sistem pendaftaran yang berbeda. Pastikan alamat situs yang digunakan benar-benar merupakan kanal resmi pemerintah daerah.

2. Buat Akun atau Login

Jika sistem pelayanan meminta registrasi, buat akun menggunakan informasi yang diperlukan. Masukkan data pemohon sesuai dokumen kependudukan dan gunakan nomor HP atau alamat email yang masih aktif.

Apabila sudah memiliki akun, pemohon dapat langsung login untuk mengakses layanan pengajuan dokumen kependudukan.

3. Pilih Layanan Pencatatan Kelahiran

Setelah berhasil masuk, cari menu pencatatan kelahiran atau penerbitan akta kelahiran. Baca petunjuk yang tersedia agar tidak salah memilih jenis layanan.

Beberapa sistem menyediakan formulir digital yang harus diisi oleh orang tua atau pelapor. Pastikan seluruh informasi sesuai dengan dokumen asli.

4. Isi Formulir Permohonan

Masukkan informasi yang diminta, seperti identitas orang tua, data anak, alamat, serta informasi kelahiran. Periksa kembali ejaan nama, tempat tanggal lahir, dan informasi lainnya sebelum melanjutkan.

Kesalahan penulisan dapat menyebabkan proses verifikasi membutuhkan waktu lebih lama atau pemohon harus melakukan perbaikan data.

5. Unggah Dokumen Persyaratan

Unggah foto atau hasil pemindaian dokumen yang diminta oleh sistem. Dokumen harus terlihat jelas, tidak terpotong, dan dapat dibaca oleh petugas verifikasi.

Pastikan ukuran serta format file sesuai dengan ketentuan aplikasi pelayanan. Jangan mengunggah dokumen melalui tautan yang tidak berasal dari kanal resmi.

6. Kirim Permohonan dan Pantau Status

Setelah formulir dan dokumen lengkap, kirim permohonan melalui sistem. Simpan nomor registrasi atau bukti pengajuan apabila tersedia.

Pemohon dapat memantau status permohonan melalui akun pelayanan atau pemberitahuan dari Disdukcapil. Jika terdapat dokumen yang perlu diperbaiki, ikuti instruksi petugas.

7. Unduh Akta Kelahiran

Apabila permohonan disetujui dan dokumen telah diterbitkan secara elektronik, pemohon dapat mengikuti petunjuk untuk mengunduh file akta kelahiran.

Periksa kembali seluruh informasi pada dokumen yang diterima. Simpan file digital di tempat aman dan buat salinan cadangan agar mudah digunakan ketika diperlukan.

Cara Mengurus Akta Kelahiran Langsung di Kantor Disdukcapil

Apabila daerah belum menyediakan layanan online atau pemohon membutuhkan bantuan petugas, pengurusan akta kelahiran dapat dilakukan secara langsung.

1. Siapkan surat keterangan kelahiran, KK, dan dokumen perkawinan orang tua.
2. Datang ke kantor Disdukcapil kabupaten atau kota sesuai ketentuan pelayanan.
3. Ambil nomor antrean untuk layanan pencatatan sipil jika diperlukan.
4. Sampaikan permohonan penerbitan akta kelahiran kepada petugas.
5. Isi formulir pencatatan kelahiran sesuai arahan petugas.
6. Serahkan dokumen untuk diperiksa dan diverifikasi.
7. Tunggu proses pencatatan dan penerbitan dokumen.
8. Terima akta kelahiran sesuai mekanisme yang ditentukan Disdukcapil.

Petugas dapat meminta dokumen asli untuk diperlihatkan ketika melakukan verifikasi. Karena itu, sebaiknya bawa dokumen asli beserta salinannya apabila mengajukan permohonan secara langsung.

Bagaimana Jika Tidak Memiliki Surat Keterangan Lahir?

Orang tua yang tidak memiliki surat keterangan kelahiran dari rumah sakit, dokter, bidan, atau penolong persalinan masih dapat menanyakan mekanisme pencatatan kelahiran kepada Disdukcapil.

Dalam kondisi tertentu, peraturan administrasi kependudukan memungkinkan penggunaan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) Kebenaran Data Kelahiran. Dokumen tersebut digunakan sesuai persyaratan dan ketentuan yang berlaku, termasuk melibatkan dua orang saksi.

SPTJM bukan dokumen yang dapat digunakan sembarangan. Pemohon harus mengisi formulir resmi dan menyampaikan informasi yang benar. Petugas Disdukcapil akan memeriksa kesesuaian persyaratan sebelum memproses permohonan.

Bagaimana Jika Orang Tua Tidak Memiliki Buku Nikah?

Apabila orang tua tidak dapat menunjukkan buku nikah atau kutipan akta perkawinan, terdapat mekanisme SPTJM Kebenaran Sebagai Pasangan Suami Istri dalam kondisi yang memenuhi ketentuan.

Penggunaan SPTJM tersebut harus mengikuti aturan administrasi kependudukan dan tidak otomatis membuat seluruh kondisi hubungan perkawinan dianggap sama secara hukum. Pengaruhnya terhadap pencatatan identitas anak perlu dikonfirmasi kepada petugas pencatatan sipil.

Karena kondisi setiap keluarga dapat berbeda, orang tua sebaiknya berkonsultasi dengan Disdukcapil sebelum mengisi formulir atau mengajukan dokumen pengganti.

Berapa Biaya Membuat Akta Kelahiran 2026?

Penerbitan akta kelahiran sebagai dokumen kependudukan tidak dipungut biaya. Ketentuan tersebut sejalan dengan Pasal 79A Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Administrasi Kependudukan.

Dengan demikian, masyarakat tidak perlu membayar biaya penerbitan akta kelahiran kepada petugas Disdukcapil. Jika terdapat pihak yang meminta pembayaran untuk proses penerbitan dokumen, pemohon dapat meminta penjelasan dan melaporkannya melalui kanal pengaduan resmi.

Berapa Lama Proses Pembuatan Akta Kelahiran?

Waktu penyelesaian dapat berbeda antara satu daerah dengan daerah lainnya. Proses biasanya bergantung pada kelengkapan dokumen, hasil verifikasi, antrean permohonan, dan kondisi sistem pelayanan.

Jika seluruh persyaratan sudah lengkap, petugas dapat melanjutkan proses pencatatan sesuai standar pelayanan yang ditetapkan pemerintah daerah. Untuk mengetahui estimasi waktu yang lebih akurat, pemohon dapat memeriksa standar pelayanan Disdukcapil setempat.

Apakah Akta Kelahiran Bisa Dibuat untuk Anak yang Sudah Dewasa?

Bisa. Pencatatan kelahiran tidak hanya berlaku bagi bayi yang baru lahir. Seseorang yang belum memiliki akta kelahiran dapat mengajukan pencatatan kelahiran dengan memenuhi persyaratan administrasi yang berlaku.

Dokumen pendukung dapat disesuaikan dengan kondisi pemohon. Jika surat keterangan kelahiran atau dokumen orang tua sudah tidak tersedia, pemohon sebaiknya berkonsultasi dengan Disdukcapil untuk mengetahui mekanisme pembuktian data yang dapat digunakan.

Apakah Akta Kelahiran Digital Sah Digunakan?

Dokumen kependudukan dapat diterbitkan dalam bentuk elektronik dengan tanda tangan elektronik sesuai ketentuan yang berlaku. Akta kelahiran elektronik yang diterbitkan secara resmi oleh Disdukcapil merupakan dokumen kependudukan yang sah.

Pemohon perlu memastikan dokumen diperoleh melalui sistem resmi dan memiliki tanda tangan elektronik atau elemen pengaman sesuai ketentuan penerbitan. Hindari menggunakan file hasil edit sendiri karena dapat menimbulkan masalah ketika dilakukan verifikasi.

Kesalahan yang Harus Dihindari Saat Mengurus Akta Kelahiran

Agar proses pengajuan berjalan lancar, perhatikan beberapa hal berikut:

• Memasukkan nama anak yang berbeda dengan dokumen pendukung.
• Mengunggah foto dokumen yang buram atau tidak lengkap.
• Menggunakan KK yang datanya belum diperbarui ketika diperlukan.
• Mengisi informasi kelahiran yang tidak sesuai dengan keadaan sebenarnya.
• Mengakses situs pelayanan yang tidak resmi.
• Tidak menyimpan bukti pengajuan atau salinan dokumen yang telah diterbitkan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Akta Kelahiran

1. Apakah membuat akta kelahiran harus datang ke Disdukcapil?

Tidak selalu. Jika pemerintah daerah menyediakan layanan pencatatan kelahiran online, pemohon dapat mengajukan dokumen melalui sistem tersebut. Namun, prosedur setiap daerah dapat berbeda.

2. Apakah akta kelahiran bisa diurus hanya menggunakan HP?

Bisa apabila layanan online Disdukcapil di daerah pemohon mendukung pengajuan melalui perangkat seluler. Pemohon perlu menyiapkan dokumen digital dan mengikuti petunjuk aplikasi resmi.

3. Apakah membuat akta kelahiran dikenakan biaya?

Tidak. Penerbitan dokumen kependudukan seperti akta kelahiran tidak dipungut biaya berdasarkan ketentuan administrasi kependudukan.

4. Apakah anak yang lahir di rumah bisa dibuatkan akta kelahiran?

Bisa. Jika tidak memiliki surat keterangan kelahiran dari fasilitas kesehatan, pemohon dapat menanyakan penggunaan dokumen pengganti seperti SPTJM Kebenaran Data Kelahiran sesuai ketentuan yang berlaku.

5. Apakah akta kelahiran harus dibuat segera setelah bayi lahir?

Sebaiknya pencatatan dilakukan sesegera mungkin agar identitas anak tercatat sejak awal. Apabila terlambat, orang tua tetap dapat mengajukan pencatatan dengan mengikuti prosedur yang berlaku.

6. Apakah akta kelahiran bisa digunakan untuk membuat KK?

Akta kelahiran merupakan salah satu dokumen yang berkaitan dengan pencatatan identitas anak dan dapat digunakan sebagai dokumen pendukung dalam pengurusan administrasi kependudukan, termasuk pembaruan KK sesuai kebutuhan.

Kesimpulan

Membuat akta kelahiran 2026 dapat dilakukan melalui layanan online Disdukcapil apabila tersedia di daerah masing-masing atau dengan datang langsung ke kantor pelayanan. Dokumen yang umumnya diperlukan meliputi surat keterangan kelahiran, KK, buku nikah atau akta perkawinan orang tua, serta formulir pencatatan kelahiran.

Jika terdapat dokumen yang tidak tersedia, masyarakat dapat menanyakan mekanisme alternatif seperti SPTJM sesuai ketentuan administrasi kependudukan. Penerbitan akta kelahiran tidak dipungut biaya sehingga masyarakat tidak perlu menggunakan jasa perantara berbayar.

Untuk memperoleh informasi persyaratan dan prosedur paling sesuai, periksa situs resmi Disdukcapil kabupaten atau kota tempat tinggal. Pastikan data yang disampaikan benar agar pencatatan kelahiran dapat diproses tanpa kendala.